1 : Mot de bienvenue Le président salue l’ensemble des présents.
2 : Approbation du PV de la réunion du 10 mars 2022 Approuvé à l’unanimité.
3 : Situation financière Les comptes sont bons. Il l y a eu de grosses dépenses avec l’achat des maillots (plus de 10 000 euros) en grosse partie financée par nos sponsors ; désormais nous sommes en phase de renflouage.
4 : Situation licenciés et membres
Actuellement nous comptons :
67 licenciés et 42 membres et loisirs.
5 : Planning manifestations
Le planning des manifestations est affiché au club house. Il est très important d’en prendre connaissance car l’organisation des 2 challenges vétérans et du concours de zone nécessitera la présence d’environ 10 personnes en soutien (le concours de zone est matérialisé par un rectangle noir ou rouge sur la feuille).
Il est donc fait appel au volontariat des bénévoles, membres et licenciés, habituels ou autres pour organiser et soutenir ces 3 manifestations pour lesquelles nous n’avons pas droit à l’erreur.
Les membres du comité devraient jouer au moins 1 fois sur 2 pour les challenges vétérans. Les autres manifestations ne demandent que la présence de 3 à 4 personnes. Il faudra juste faire un roulement en fonction du volontariat.
A réserver 2 racks (bancs et tables) auprès de la mairie.
6 : Etablissements Falières
La société Falières a reporté sa journée du 18 juin à une date ultérieure en septembre.
En attente de confirmation (le 03 ou le 17 septembre).
Le comité a décliné la demande d’une autre association qui avait sollicité le club pour la même date, mais les modalités pratiques (dont fourniture des repas, service…) ne sont pas compatibles. Cette demande a donc été déclinée.
7 : Rangement club-house Nettoyage, rangement du club house et du cabanon fixé au 25 avril matin. Liste affichée pour l’ inscription des volontaires à l’extérieur.
8 : Bâches et tonnelles
La journée initiale pour les réparations de nos tonnelles a été annulée pour cause de COVID .
Plusieurs manifestations se profilent : challenge vétérans, concours de zone et soirée asperges et donc les tonnelles nous seront utiles.
TONY précisera donc les diverses dates de travail sur les tonnelles et fera appel à quelques volontaires.
9 : Sono La sono Seltz va être installée ; l’idée est de le faire de manière permanente (si c’est possible) en plaçant deux hauts parleurs aux mêmes endroits que les précédents et les deux autres sur le pylône éclairage.
Le câblage est à étudier : achat et tests à venir.
L’installation pourrait se faire le même jour que pour le travail sur les tonnelles.
Scoop de dernière minute : la mairie (services techniques) a refusé que l’on creuse une tranchée pour le câblage vers le pylône, donc câblage aérien à envisager.
10 : Chalet Le chalet devient trop petit ; la mairie (services techniques) vient de nous refuser l’achat d’un cabanon supplémentaire. Il sera donc rangé et réaménagé.
11 : Fête de l’été Cette manifestation se déroulera le samedi 11 juin au Climont.
Comme vous le savez, la Mairie sollicite toutes les associations pour cet événement.
Comme d’habitude nous tenons le stand jambonneau/salade de pommes de terre de 17 à 23 heures environ.
Il faudra 4 personnes pour le vendredi de 14 à 16 heures pour le positionnement des tables et des bancs. Il faudra 3 personnes pour le service Wädele. Le comité est en mesure de fournir ces renforts mais toute aide d’un membre du club sera la bienvenue.
Le président se porte volontaire pour débarrasser les tables sous le chapiteau à partir de 0h30. Il faudra 2 volontaires dimanche matin pour le rangement des bancs et des tables.
Marie-Chantal tiendra un stand “initiation Pétanque” samedi après-midi à partir de 13h30. Elle devra être renforcée d’une autre personne (volontaires se manifester).
Le club offrira deux coupes à cette occasion.
12 : Soirée asperges La soirée Asperges se déroulera le vendredi 20 mai à partir de 19 heures et sera limitée à 80 personnes (priorité aux membres du club).
Jean-Pierre STOLL, comme les autres années, s’occupera de cette activité : il nous propose asperges (1 botte de 1 kilo catégorie 1), sauces, jambon blanc, jambon cru, tarte rhubarbe meringuée, le tout pour 18 euros. Il aura besoin d’une aide le soir même pour le service 2 à 3 personnes (désignation en interne comité).
De manière à éviter tout problème de distribution, un ticket sera donné à chaque convive et sera à présenter au moment du service.
13 : Desherbage La mairie sait que nous faisons notre boulot de nettoyage de printemps en interne. Nous l’informerons de la date et des horaires.
Cette demie-journée pourrait être fixée au 3 mai; si cette date est confirmée un mail sera envoyé à l’ensemble des membres pour que les volontaires puissent s’inscrire.
14 : CDC vétérans Concernant le CDC Vétérans du 26 avril nous aurons 3 équipes de chez nous qui joueront, donc il y aura 4 équipes présentes soit une cinquantaine de personnes en tout.
La plupart des membres du comité sera impliquée (Pierre, Roland, Tony, Eric, Jacky, Marie Chantal et Denis). Il est donc envisagé de confier la tenue du bar à Lily, Yvette et Arlette, si elles sont disponibles; sinon le bar sera fermé pendant les parties.
15 : Challenge vétérans Réserver 2 racks auprès de la commune (Roland). Passer la réservation et si possible demander de les garder jusqu'à la soirée asperges.
A nous de nous organiser sachant que même en jouant chacun donnera un coup de main avant, après et entre les rencontres.
16 : Journée BOULAY Cette manifestation était fixée Ie 15 août. Compte tenu de cette date qui ne remporte pas une grande adhésion, cette journée est annulée.
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